Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, dem Finanzamt bestimmte elektronische Aufzeichnungssysteme elektronisch zu melden. Die Übermittlung erfolgt über „Mein ELSTER“ oder über die ERiC-Schnittstelle.

Welche Systeme sind meldepflichtig?

Meldepflichtig sind alle elektronischen Aufzeichnungssysteme, unabhängig davon, ob sie eine Kassenfunktion haben. Dazu zählen insbesondere:

• Elektronische Kassensysteme und PC-Kassen

• Waagen mit Kassenfunktion

• EU-Taxameter und Wegstreckenzähler (einschließlich Angabe des Kfz-Kennzeichens)

Auch gemietete oder geleaste Geräte sind meldepflichtig.

Welche Fristen gelten?

• Systeme, die bis zum 30. Juni 2025 angeschafft wurden, müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden.

• Systeme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft oder außer Betrieb genommen werden, sind innerhalb eines Monats nach dem jeweiligen Ereignis zu melden.

Hinweis:
Geräte, die bereits außer Betrieb genommen wurden, müssen nur dann gemeldet werden, wenn deren Anschaffung zuvor schon übermittelt wurde.

Was ist bei der Meldung zu beachten?

• Alle Geräte einer Betriebsstätte sind in einer gemeinsamen Meldung zu erfassen.

• Auch bei Defekt, Diebstahl oder Austausch muss die Außerbetriebnahme gemeldet werden.

• Die Meldepflicht gilt auch bei nachträglicher Umrüstung oder Austausch eines Systems.

Welche Angaben sind erforderlich?

Folgende Informationen müssen für jedes betroffene Gerät übermittelt werden:

• Name des Unternehmens und Steuernummer

• Art und Seriennummer des Aufzeichnungssystems

• Art der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)

• Datum der Anschaffung und – falls zutreffend – Datum der Außerbetriebnahme

• Bei Taxametern und Wegstreckenzählern zusätzlich: Kfz-Kennzeichen

Sonderregelung für Taxameter und Wegstreckenzähler ohne TSE

Für Taxameter und Wegstreckenzähler, die noch nicht mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sind, gilt eine Nichtbeanstandungsregelung gemäß BMF-Schreiben vom 13. Oktober 2023.

• Diese Regelung erlaubt den Weiterbetrieb ohne TSE bis längstens 31. Dezember 2025.

• Solange diese Übergangsregelung gilt, besteht keine Meldepflicht für diese Geräte.

• Wichtig: Wird ein solches Gerät mit einer TSE nachgerüstet oder durch ein neues ersetzt, beginnt die Meldepflicht ab diesem Zeitpunkt.